Azaliyahtulhidayah Kasubag Akademik IAIN Parepare
PAREPARE, PIJARNEWS.COM–Proses pembuatan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) mahasiswa S1 dan S2 di IAIN Parepare prosesnya sama saja.
Mahasiswa terlebih dahulu mengisi formulir pengajuan pembuatan KTM. Selanjutnya mahasiswa diminta untuk mengirim foto atau foto secara langsung di akademik. Setelah itu data akan diolah oleh admin untuk penerbitan barcode. Jika barcode sudah ada, admin melakukan pencetakan KTM.
“Proses pembuatan KTM S1 dan S2 pada dasarnya sama saja, mahasiswa megirim foto atau foto langsung di akademik, data diolah oleh admin untuk penerbitan barcode, jika barcode sudah ada kemudian admin melakukan pencetakan KTM,”
ucap Azaliyahtulhidayah Kasubag Akademik IAIN Parepare, Selasa (9/2/2022).
Azaliyah menjelaskan proses pembuatan KTM normalnya bisa selesai 1 atau 2 hari. Namun proses itu juga terkadang bisa terhambat apabila kerjaan menumpuk. Apalagi semuanya diproses sesuai antrean dan prioritas. Keterlambatan juga bisa disebabkan oleh masalah data yang tidak valid, aplikasinya atau sistemnya bermasalah. Setiap proses bisa saja terjadi hambatan atau kendala.
“Mungkin masalah aplikasinya atau sistemnya bermasalah, setiap proses bisa saja terjadi hambatan-hambatan atau kendala,” paparnya.
Kasubag yang akrap disapa Azaliyah itu berharap sebagai pengelola subag akademik mampu bekerja secara maksimal sesuai dengan tupoksi dalam melakukan pengelolaan informasi dan pelayanan administrasi akademik. Melaksanakan dengan baik program-program kerja yang telah direncanakan.
Ia berharap pada mahasiswa bisa memanfaatkan fasilitas yang tersedia. Mahasiswa pro aktif terhadap sistem informasi yang dijalankan, dan memahami setiap kendala yang timbul.
“Ada banyak kemudahan dalam integrasi data yang sudah kita jalankan saat ini, tapi bukan berarti tidak ada kendala dan masalah yang timbul dari itu semua. Kita masih tetap berusaha memperbaiki segala kekurangan dan masalah yang kita hadapi,” tandasnya.
Perlu diketahui fungsi dan tugas akademik ialah melakukan pengelolaan informasi dan pelayanan administrasi akademik, melakukan administrasi kemahasiswaan, pembinaan bakat dan minat mahasiswa, serta pemberdayaan alumni.
Akademik center adalah perpanjangan tangan dari Biro AUAK, Wakil Rektor Bidang Akademik dan Pengembangan Kelembagaan, dan Wakil Rektor Bidang Kerja Sama dan Kemahasiswaan dalam melakukan kegiatan-kegiatan dan pengelolaan administrasi. (*)
Reporter : Rachmat Anwar
Editor: Dian Muhtadiah Hamna
